ChatGPT Work, la versión empresarial del asistente de inteligencia artificial de OpenAI, permite delegar tareas de gestión y productividad mediante instrucciones en lenguaje natural. A continuación, seis categorías de tareas con prompts listos para aplicar desde el primer día.
1. Ponerse al día desde el teléfono
- “Revisa mis correos electrónicos y mensajes recientes. Identifica qué necesita respuesta, qué tiene una fecha límite y qué es únicamente informativo. Después, crea una lista de acciones prioritarias.”
- “Ponme al día sobre este proyecto utilizando los mensajes y documentos más recientes. Separa las decisiones, las preguntas abiertas, los riesgos y los siguientes pasos.”
- “Identifica qué cambió mientras estuve fuera y prepara una lista de las personas y los proyectos con los que necesito dar seguimiento.”
2. Crear un plan que organice el día
- “Revisa mi calendario, mis fechas límite y mis mensajes pendientes. Prioriza mi trabajo y crea un plan completamente viable para hoy.”
- “Identifica qué puedo terminar hoy, qué debería delegar y qué puede esperar. Explica las implicaciones de cada decisión.”
- “Encuentra un bloque de 90 minutos para concentrarme en mi calendario e identifica qué actividades flexibles podrían moverse. Muéstrame cualquier cambio propuesto antes de realizarlo.”
3. Prepararse para una reunión
- “Prepárame para la próxima reunión en mi calendario. Reúne los mensajes, documentos y decisiones previas relevantes y crea un briefing de una página.”
- “Revisa los materiales de esta reunión e identifica las tres preguntas más importantes que debería hacer.”
- “Crea un briefing para la reunión que incluya el objetivo, los asistentes, el contexto reciente, los temas pendientes y las decisiones que quizá debamos tomar.”
4. Convertir una reunión en acciones concretas
- “Convierte estas notas de la reunión en decisiones, tareas, responsables y fechas límite. Señala cualquier punto que no tenga un responsable claramente definido.”
- “Compara estas notas con la agenda original e identifica cualquier tema que no hayamos resuelto.”
- “Crea un registro de acciones y redacta un mensaje de seguimiento que confirme lo que acordamos y lo que ocurrirá a continuación.”
5. Llevar el control de compromisos
- “Identifica los compromisos que asumí en correos electrónicos y reuniones recientes. Crea una lista con la persona, el compromiso y la fecha de entrega.”
- “Identifica los seguimientos que parecen estar vencidos y redacta respuestas para que pueda revisarlas.”
- “Revisa mis compromisos pendientes, señala cuáles corren el riesgo de retrasarse y recomienda qué debería atender primero.”
6. Cerrar el día y prepararse para mañana
- “Revisa lo que completé hoy e identifica cualquier tema inconcluso, bloqueado o pendiente de seguimiento.”
- “Revisa el calendario de mañana y reúne todo lo que necesite leer, preparar o responder con anticipación.”
- “Crea un plan realista y viable para mañana con base en mis reuniones, fechas límite y trabajo pendiente. Prepara un briefing breve que pueda revisar a primera hora de la mañana.”
